ਇੱਕ ਦਫਤਰ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਟੈਲੀਫੋਨ ਉਪਕਰਣ ਕੀ ਹਨ?
ਇੱਕ ਦਫਤਰ ਲਈ ਕੁਝ ਜ਼ਰੂਰੀ ਟੈਲੀਫੋਨ ਉਪਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਹੈੱਡਸੈੱਟ, ਕਾਨਫਰੰਸ ਫੋਨ, ਫੋਨ ਅਡੈਪਟਰ, ਅਤੇ ਕੋਰਡਡ / ਕੋਰਡਲੈਸ ਫੋਨ ਸਿਸਟਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਉਪਕਰਣ ਸੰਚਾਰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਲਿਆਉਣ ਅਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਟੈਲੀਫੋਨ ਹੈੱਡਸੈੱਟ ਦਫਤਰ ਵਿਚ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹਨ?
ਟੈਲੀਫੋਨ ਹੈੱਡਸੈੱਟ ਹੈਂਡ-ਫ੍ਰੀ ਕਾਲਿੰਗ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਮਲਟੀਟਾਸਕ ਦੀ ਆਗਿਆ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਉਹ ਪਿਛੋਕੜ ਦੇ ਸ਼ੋਰ ਨੂੰ ਵੀ ਖਤਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਕੀ ਵਾਇਰਲੈੱਸ ਹੈੱਡਸੈੱਟ ਵਾਇਰਡ ਨਾਲੋਂ ਵਧੀਆ ਹਨ?
ਵਾਇਰਲੈੱਸ ਹੈੱਡਸੈੱਟਸ ਅੰਦੋਲਨ ਦੀ ਵਧੇਰੇ ਆਜ਼ਾਦੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਲ ਦੌਰਾਨ ਦਫਤਰ ਦੇ ਦੁਆਲੇ ਘੁੰਮਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਵਾਇਰਡ ਹੈੱਡਸੈੱਟ ਥੋੜ੍ਹੀ ਬਿਹਤਰ ਆਡੀਓ ਕੁਆਲਟੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬੈਟਰੀ ਚਾਰਜ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ.
ਕਾਨਫਰੰਸ ਫੋਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਮੈਨੂੰ ਕਿਹੜੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਫੋਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸ਼ੋਰ ਰੱਦ ਕਰਨ, ਸਪੀਕਰ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਸੀਮਾ, ਅਤੇ ਵੱਖਰੇ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਵਰਗੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ. ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸਮੂਹ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਦੌਰਾਨ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ.
ਕੀ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਫੋਨ ਸਿਸਟਮ ਨਾਲ ਟੈਲੀਫੋਨ ਉਪਕਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਹਾਂ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਟੈਲੀਫੋਨ ਉਪਕਰਣ ਸਟੈਂਡਰਡ ਫੋਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹਨ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਖਰੀਦਾਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਕੀ ਟੈਲੀਫੋਨ ਉਪਕਰਣ ਵਾਰੰਟੀ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦੇ ਹਨ?
ਹਾਂ, ਟੈਲੀਫੋਨ ਉਪਕਰਣ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਾਰੰਟੀ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਬ੍ਰਾਂਡ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਨਿਰਮਾਤਾ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵਾਰੰਟੀ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਟੈਲੀਫੋਨ 'ਤੇ ਕਾਲਰ ਆਈਡੀ ਵਰਤਣ ਦੇ ਕੀ ਲਾਭ ਹਨ?
ਕਾਲ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਆਈਡੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਕਾਲਰ ਦਾ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਨਾਮ (ਜੇ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇ) ਦੇਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਾਲਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਣਚਾਹੇ ਜਾਂ ਅਣਜਾਣ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ.
ਟੈਲੀਫੋਨ ਉਪਕਰਣ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦੇ ਹਨ?
ਕਾਲ ਸੈਂਟਰ ਹੈੱਡਸੈੱਟ ਵਰਗੇ ਟੈਲੀਫੋਨ ਉਪਕਰਣ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਸਮੁੱਚੇ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਦੇ ਤਜਰਬੇ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ. ਸ਼ੋਰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਤ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਵਰਗੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਕਾਲ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ.