ਦਫਤਰ ਵਿਚ ਫੈਕਸ ਮਸ਼ੀਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਕੀ ਫਾਇਦਾ ਹੈ?
ਫੈਕਸ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਤਰੀਕਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਇਹ ਅਕਸਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਮਾਰਗ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
ਕੀ ਮੈਂ ਇੰਟਰਨੈਟ ਤੇ ਫੈਕਸ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਹਾਂ, ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਵਿੱਚ ਉੱਨਤੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ faxਨਲਾਈਨ ਫੈਕਸ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਿਆਂ ਇੰਟਰਨੈਟ ਤੇ ਫੈਕਸ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਰਵਾਇਤੀ ਫੈਕਸ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਅਜੇ ਵੀ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਦਫਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਲਈ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ.
ਕੀ ਫੈਕਸ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰਪਿਤ ਫੋਨ ਲਾਈਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
ਰਵਾਇਤੀ ਫੈਕਸ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਰਪਿਤ ਫੋਨ ਲਾਈਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਾਡਲ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਜੋ VoIP ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿ computerਟਰ ਨਾਲ f ਫੈਕਸਿੰਗ ਲਈ ਜੁੜ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਗਿਣਤੀ ਕੀ ਹੈ ਜੋ ਮੈਂ ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਫੈਕਸ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਪੇਜਾਂ ਦੀ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਗਿਣਤੀ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਫੈਕਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਫੈਕਸ ਮਸ਼ੀਨ ਦੀ ਮੈਮੋਰੀ ਸਮਰੱਥਾ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਉੱਚ-ਅੰਤ ਦੇ ਮਾੱਡਲ ਵੱਡੇ ਖੰਡਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਮੁ basicਲੇ ਮਾਡਲਾਂ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.
ਕੀ ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਈਕੋ-ਦੋਸਤਾਨਾ ਫੈਕਸ ਮਸ਼ੀਨ ਵਿਕਲਪ ਹਨ?
ਹਾਂ, ਕੁਝ ਫੈਕਸ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਵਾਤਾਵਰਣ-ਅਨੁਕੂਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ energyਰਜਾ ਬਚਾਉਣ ਦੇ andੰਗਾਂ ਅਤੇ ਡੁਪਲੈਕਸ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ. ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਅਤੇ energyਰਜਾ ਦੀ ਖਪਤ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ.
ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਦਫਤਰ ਲਈ ਸਹੀ ਫੈਕਸ ਮਸ਼ੀਨ ਕਿਵੇਂ ਚੁਣਾਂ?
ਫੈਕਸ ਮਸ਼ੀਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਆਪਣੇ ਦਫਤਰ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫੈਕਸ ਵਾਲੀਅਮ, ਨੈਟਵਰਕ ਕਨੈਕਟੀਵਿਟੀ ਵਿਕਲਪ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਕਾਪੀ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ. ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਜਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.
ਕੀ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿ computerਟਰ ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ ਤੇ ਫੈਕਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਹਾਂ, ਕੁਝ ਫੈਕਸ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿ computerਟਰ ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ ਤੇ ਸਿੱਧੇ ਫੈਕਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਰਿਮੋਟ ਕਾਮਿਆਂ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ.
ਮੈਂ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫੈਕਸ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਤੁਸੀਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਫਾਰਮ, ਚਲਾਨ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਪੱਤਰਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਸਮੇਤ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਫੈਕਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਫੈਕਸ ਮਸ਼ੀਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਭੌਤਿਕ ਕਾੱਪੀ ਜਾਂ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.